Factures fournisseurs électroniques : de la plateforme à Dolibarr, le parcours réel
Publié le 2026-09-08
Depuis le 1er septembre 2026, les factures de vos fournisseurs grandes entreprises et ETI n'arrivent plus par email : elles transitent par le réseau des plateformes agréées [1]. Chez nos premiers clients raccordés, ce changement réglementaire s'est transformé en gain de temps concret : chaque facture reçue arrive prévenue, lisible, et à un clic de la comptabilité. Voici le parcours réel, captures à l'appui.
Le jour où la première facture arrive
Pas besoin de surveiller quoi que ce soit : à l'arrivée d'une facture sur la plateforme, DyaPi envoie une alerte email immédiate — fournisseur, numéro, montant, état — à chaque compte rattaché à la licence (réglable dans votre profil). Une synthèse périodique des factures reçues et émises peut la compléter, à l'heure et aux jours de votre choix.
Lisible, même quand l'original est un fichier XML
Certains émetteurs n'envoient pas de PDF : la facture « originale » est un fichier XML structuré (UBL ou CII), parfaitement légal et parfaitement illisible pour un humain. DyaPi la reconstitue en clair — lignes regroupées intelligemment (un serveur et ses options ensemble, quinze adresses IP sur une seule ligne), taux de TVA, périodes de facturation, totaux — et un PDF lisible reste toujours téléchargeable, quel que soit le format d'origine. La consultation est gratuite et illimitée.
Un clic pour la passer en comptabilité
Le bouton « Transférer » crée un brouillon de facture fournisseur dans Dolibarr : tiers reconnu, lignes associées à vos produits et services, périodes reportées, et le PDF attaché à la GED de la facture. La première fois, un assistant vous demande de confirmer le fournisseur et les associations de lignes — et mémorise vos choix : dès la deuxième facture du même fournisseur, tout est automatique. Un brouillon, jamais une écriture imposée : vous gardez la main sur ce qui entre dans votre comptabilité.
Le cas du transporteur : 38 lignes, une écriture
Certaines factures découragent : un transporteur facture un numéro de colis par ligne — 30, 40 lignes toutes différentes, impossibles à associer une à une. Pour ces fournisseurs, une option « fusionner les lignes », mémorisée elle aussi, regroupe tout en une seule ligne par taux de TVA, associée au service comptable de votre choix : 38 expéditions deviennent une ligne « Frais de transport » dans Dolibarr. Le détail complet reste consultable dans DyaPi et sur le PDF archivé.
Valider dans Dolibarr, c'est accepter
La réforme ne s'arrête pas à la réception : votre fournisseur attend un statut de cycle de vie — sa facture est-elle acceptée ? Avec le module DyaPiConnect 1.0.2, ce statut part tout seul : valider le brouillon dans Dolibarr vaut acceptation, DyaPi la détecte et transmet « approuvée » à la plateforme, sans que vous ayez à y revenir. Le refus reste un acte explicite, avec son motif ; et si vous supprimez le brouillon, la facture redevient simplement transférable.
Et si vous ne faites rien ? Rien ne se perd
La réception n'est jamais bloquée : même sans crédit, vos factures arrivent, s'affichent et restent accessibles — seuls le téléchargement du PDF et le transfert vers Dolibarr sont décomptés (0,10 € par facture, inclus dans les hébergements Aytechnet). L'original est archivé par la plateforme partenaire pendant dix ans, et chaque facture transférée garde son PDF dans la GED de votre Dolibarr. Pour raccorder le vôtre, l'installation pas à pas est dans le guide Dolibarr — l'activation de la réception est gratuite et prend quelques minutes.
Questions fréquentes
Que deviennent les factures fournisseurs que je recevais par email ?
Depuis le 1er septembre 2026, les grandes entreprises et ETI émettent leurs factures via le réseau des plateformes agréées : elles ne vous parviennent plus par email ni par courrier, mais sur la plateforme que vous avez désignée. Raccordé via DyaPi, vous êtes alerté par email à chaque arrivée et la facture se consulte immédiatement — vous ne perdez pas l'usage, vous perdez juste la chasse aux pièces jointes.
Suis-je obligé de transférer chaque facture reçue dans Dolibarr ?
Non. La consultation est libre, gratuite et illimitée — le transfert crée le brouillon comptable quand vous le décidez, facture par facture ou automatiquement (option par licence). Une facture jamais transférée reste consultable dans DyaPi et archivée par la plateforme : rien ne se perd.
Où est archivée la facture originale ?
Trois niveaux : la plateforme agréée partenaire archive l'original tel que reçu pendant dix ans ; DyaPi conserve la facture consultable avec son empreinte d'intégrité ; et chaque facture transférée emporte son PDF lisible dans la GED de la facture fournisseur Dolibarr — la pièce justificative est à côté de l'écriture, là où votre comptable l'attend.
Puis-je recevoir mes factures électroniques sans Dolibarr ?
Oui. La réception fonctionne avec une licence seule, sans logiciel raccordé : alertes, consultation en clair et téléchargement du PDF sont disponibles dans DyaPi. Le jour où vous raccordez un Dolibarr, le transfert en comptabilité s'active — vos factures déjà reçues restent transférables.