Facturation électronique dans Dolibarr : le guide pratique

Publié le 2026-07-29

Vous gérez votre facturation avec Dolibarr ? Alors la réforme de la facturation électronique vous concerne directement : dès le 1er septembre 2026, votre entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée — et l'émission suivra. La bonne nouvelle : votre Dolibarr peut être raccordé en quelques minutes, sans changer de logiciel ni de version. Ce guide pratique montre comment, pas à pas.

Ce que la réforme demande — et ce que Dolibarr fait nativement

La réforme ne se limite pas à produire un PDF : chaque facture B2B doit être émise dans un format structuré (Factur-X notamment), transiter par une plateforme agréée (PDP), et votre entreprise doit figurer dans l'annuaire qui route les factures vers la bonne plateforme — le calendrier complet est détaillé dans notre guide 2026-2027. Dolibarr, lui, sait très bien produire vos factures, et selon les versions générer des fichiers Factur-X ; mais le raccordement — transmission à une PDP, inscription à l'annuaire, réception des factures fournisseurs, suivi des statuts — n'existe pas nativement. C'est précisément ce que le module gratuit DyaPiConnect apporte.

Étape 1 — Installer le module (5 minutes)

DyaPiConnect s'installe comme n'importe quel module externe Dolibarr (version 18.0 ou plus récente, PHP 7.1 minimum), sans toucher au cœur du logiciel :

  1. Téléchargez le module (zip, gratuit) ;
  2. dans Dolibarr, ouvrez Configuration → Modules/Applications → Déployer/installer un module externe et déposez le zip ;
  3. activez DyaPiConnect dans la liste des modules.
La liste des modules de Dolibarr avec le module DyaPiConnect activé
Le module DyaPiConnect (v1.0.1) activé dans la liste des modules de Dolibarr.

À l'activation, le module s'enregistre tout seul auprès de DyaPi et génère son propre secret de connexion : vous n'avez aucune clé API à créer ni à copier.

Étape 2 — Rattacher votre Dolibarr à votre compte DyaPi

Dans la configuration du module, un bouton vous propose de rattacher la connexion à votre compte DyaPi : un clic ouvre une page sécurisée (lien signé à durée limitée) qui affiche le nom et l'adresse de votre Dolibarr, et vous confirmez. Pas encore de compte ? La même page vous fait créer l'un en une minute (email ou Google/GitHub). Votre entreprise est ensuite référencée dans l'annuaire de la facturation électronique via la plateforme agréée partenaire — c'est le point qui vous met en conformité pour la réception du 1er septembre 2026 [2].

La page de configuration du module DyaPiConnect dans Dolibarr, avec le choix des modules pré-activés et le bouton Gérer sur DyaPi
La configuration du module : choisissez ce que DyaPi peut piloter, puis « Gérer sur DyaPi » pour rattacher la connexion.
La page DyaPi confirmant que la licence est rattachée au compte, avec le bouton Revenir à votre logiciel
Côté DyaPi : la licence est rattachée à votre compte, un bouton vous ramène dans votre Dolibarr.

Émettre : la vie d'une facture

Rien ne change dans vos habitudes : vous créez et validez vos factures dans Dolibarr, comme aujourd'hui. Derrière, DyaPi génère la version Factur-X conforme EN 16931 (votre PDF, avec les données structurées embarquées), la transmet via la plateforme agréée, puis suit son parcours — transmise, reçue par la plateforme du client, rejetée le cas échéant avec son motif. Vous voyez ces statuts sans avoir à interroger qui que ce soit.

La fiche d'une facture Dolibarr avec l'événement de transmission à la plateforme agréée : statut, identifiant plateforme et empreinte SHA-256 du document
Dans l'agenda de la facture, chaque étape est tracée : Factur-X généré, transmission à la plateforme, statut, empreinte du document transmis.

Pour vos clients du secteur public (mairies, écoles, hôpitaux…), le dépôt passe automatiquement par Chorus Pro — avec, jusqu'au 31 août 2026, 5 crédits offerts à l'activation.

Recevoir : vos factures fournisseurs arrivent toutes seules

Dès septembre 2026, vos fournisseurs grandes entreprises et ETI émettront leurs factures par le réseau des plateformes agréées. Raccordé via DyaPiConnect, vous les recevez directement : plus de PDF à repêcher dans les emails, plus de ressaisie. Et la réception n'est jamais bloquée : même sans crédit, vos factures restent accessibles via la plateforme partenaire connectée — l'obligation de réception est couverte quoi qu'il arrive.

La vue Réception de DyaPi listant les factures fournisseurs reçues, avec émetteur, numéro, montant et bouton Consulter
Les factures fournisseurs reçues via la plateforme, listées dans DyaPi : émetteur, numéro, montant, document consultable.

Le détail qui protège : le verrou des factures transmises

Une fois transmise sur le réseau, une facture a une existence légale chez votre client et auprès de l'administration : la supprimer dans votre logiciel créerait une divergence comptable. DyaPiConnect verrouille les factures transmises dans Dolibarr — pour corriger, on passe par un avoir, comme l'exige la réglementation. C'est le genre de garde-fou qu'on n'apprécie que le jour où il sert.

Le message de Dolibarr refusant la suppression : cette facture a été transmise à la PDP et est juridiquement immuable
« Juridiquement immuable » : une facture transmise ne peut plus être supprimée, dévalidée ni modifiée dans Dolibarr.

Combien ça coûte

Le module est gratuit, l'activation aussi. L'usage est décompté en crédits prépayés, sans abonnement obligatoire : l'émission démarre à 0,10 € par facture (dégressif), la réception est incluse avec un hébergement Aytechnet (un hébergement à 30 €/mois inclut par exemple 300 factures par mois, émission et réception), sinon décomptée au même tarif de base — détail sur la page tarifs. À comparer aux amendes prévues : 50 € par facture non conforme à l'émission, et 500 € puis 1 000 € renouvelable en cas de défaut de plateforme de réception [1][2].

Check-list avant le 1er septembre

  1. Vérifiez votre version de Dolibarr (18.0 minimum) ;
  2. installez et activez DyaPiConnect (5 minutes) ;
  3. rattachez la connexion à votre compte DyaPi (1 clic) ;
  4. émettez une première facture de test et suivez son statut ;
  5. vous êtes prêt pour la réception — l'émission obligatoire de 2027 est déjà couverte.

Raccordez votre Dolibarr dès maintenant

Module gratuit, activation gratuite, émission Factur-X via une plateforme agréée dès 0,10 € la facture.

Télécharger le module En savoir plus

Questions fréquentes

Dolibarr est-il prêt pour la facturation électronique 2026 ?

En partie. Dolibarr produit vos factures et, selon les versions et modules, des fichiers au format Factur-X — mais la réforme exige davantage : transmettre et recevoir via une plateforme agréée (PDP), figurer dans l'annuaire, suivre les statuts de chaque facture. C'est ce raccordement qui manque nativement, et c'est ce que le module DyaPiConnect apporte.

Le module DyaPiConnect est-il gratuit ?

Oui, le module est gratuit, sans abonnement obligatoire. Seul l'usage est décompté en crédits prépayés : l'émission démarre à 0,10 € par facture, la réception est incluse avec un hébergement Aytechnet (sinon 0,10 € par facture reçue) — et elle n'est jamais bloquée, même sans crédit.

Quelle version de Dolibarr faut-il ?

Dolibarr 18.0 ou plus récent, avec PHP 7.1 minimum. Le module s'installe comme n'importe quel module externe (zip), sans aucune modification du cœur de Dolibarr, et se désactive aussi simplement.

Que se passe-t-il pour mes factures déjà transmises ?

Le module les protège : une facture transmise sur le réseau de facturation électronique a une existence légale chez votre client et auprès de l'administration — Dolibarr ne doit plus pouvoir la supprimer. DyaPiConnect verrouille ces factures ; il faut passer par un avoir, comme l'exige la réglementation.

Références

  1. Fiducial — « Sanctions facture électronique : amendes et pénalités 2026-2027 »
  2. LégiFiscal — « Toujours pas de plateforme agréée ? Que faire ? » (procédure de mise en demeure et amendes)