Facturation électronique dans Dolibarr : le guide pratique
Publié le 2026-07-29 · mis à jour le 2026-09-08
Vous gérez votre facturation avec Dolibarr ? Alors la réforme de la facturation électronique vous concerne directement : dès le 1er septembre 2026, votre entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée — et l'émission suivra. La bonne nouvelle : votre Dolibarr peut être raccordé en quelques minutes, sans changer de logiciel ni de version. Ce guide pratique montre comment, pas à pas.
Ce que la réforme demande — et ce que Dolibarr fait nativement
La réforme ne se limite pas à produire un PDF : chaque facture B2B doit être émise dans un format structuré (Factur-X notamment), transiter par une plateforme agréée (PDP), et votre entreprise doit figurer dans l'annuaire qui route les factures vers la bonne plateforme — le calendrier complet est détaillé dans notre guide 2026-2027. Dolibarr, lui, sait très bien produire vos factures, et selon les versions générer des fichiers Factur-X ; mais le raccordement — transmission à une PDP, inscription à l'annuaire, réception des factures fournisseurs, suivi des statuts — n'existe pas nativement. C'est précisément ce que le module gratuit DyaPiConnect apporte.
Étape 1 — Installer le module (5 minutes)
DyaPiConnect s'installe comme n'importe quel module externe Dolibarr (version 18.0 ou plus récente, PHP 7.1 minimum), sans toucher au cœur du logiciel :
- Téléchargez le module (zip, gratuit) ;
- dans Dolibarr, ouvrez Configuration → Modules/Applications → Déployer/installer un module externe et déposez le zip ;
- activez DyaPiConnect dans la liste des modules.
À l'activation, le module s'enregistre tout seul auprès de DyaPi et génère son propre secret de connexion : vous n'avez aucune clé API à créer ni à copier.
Étape 2 — Rattacher votre Dolibarr à votre compte DyaPi
Dans la configuration du module, un bouton vous propose de rattacher la connexion à votre compte DyaPi : un clic ouvre une page sécurisée (lien signé à durée limitée) qui affiche le nom et l'adresse de votre Dolibarr, et vous confirmez. Pas encore de compte ? La même page vous fait créer l'un en une minute (email ou Google/GitHub). À ce stade, votre logiciel est connecté à DyaPi — reste à raccorder votre entreprise au réseau de la facturation électronique : c'est l'étape 3.
Étape 3 — Rattacher votre entreprise à la plateforme agréée
L'étape 2 a connecté votre logiciel ; celle-ci raccorde votre entreprise au réseau. Dans DyaPi, ouvrez Facturation électronique → Configuration : votre identité d'émetteur est déjà pré-remplie depuis Dolibarr (SIREN, adresse, mentions légales obligatoires — vérifiables et modifiables), et le bloc Synchronisation PDP/PA affiche la plateforme agréée partenaire (SuperPDP) et l'environnement. Cliquez sur « Rattacher à SuperPDP ».
Vous voilà chez SuperPDP pour un enrôlement en bonne et due forme : votre adresse email (avec code de vérification), le consentement formel au rattachement de votre entreprise, puis la vérification d'identité du dirigeant — opérée par le spécialiste Datakeen, pièce d'identité en main via un QR code sur votre mobile. Ce n'est pas une coquetterie mais une exigence réglementaire des plateformes agréées : c'est elle qui protège l'annuaire contre les usurpations de SIREN. Comptez quelques minutes ; un dernier écran vous fait autoriser DyaPi à gérer votre compte SuperPDP, puis vous ramène sur DyaPi.
À l'issue, le bloc Synchronisation PDP/PA affiche l'identifiant de votre entreprise enrôlée, et la plateforme crée son entrée dans l'annuaire de la facturation électronique — le badge passe d'« En attente » à « Active ». C'est ce référencement qui vous met en conformité pour la réception du 1er septembre 2026 [2] : les factures de vos fournisseurs sont désormais routées vers votre plateforme, et DyaPi les relève automatiquement. Côté émission, rien ne part sans vous : le choix de transmission reste par défaut sur « ne pas transmettre les factures » — passez-le en transmission immédiate ou différée quand vous êtes prêt, et validez d'un clic avec « Tester la connexion ».
Émettre : la vie d'une facture
Rien ne change dans vos habitudes : vous créez et validez vos factures dans Dolibarr, comme aujourd'hui. Derrière, DyaPi génère la version Factur-X conforme EN 16931 (votre PDF, avec les données structurées embarquées), la transmet via la plateforme agréée, puis suit son parcours — transmise, reçue par la plateforme du client, rejetée le cas échéant avec son motif. Vous voyez ces statuts sans avoir à interroger qui que ce soit.
Pour vos clients du secteur public (mairies, écoles, hôpitaux…), le dépôt passe automatiquement par Chorus Pro — activation gratuite, facturation à la facture déposée.
Recevoir : vos factures fournisseurs arrivent toutes seules
Dès septembre 2026, vos fournisseurs grandes entreprises et ETI émettront leurs factures par le réseau des plateformes agréées. Raccordé via DyaPiConnect, vous les recevez et les consultez dans DyaPi — plus de PDF à repêcher dans les emails — et leur import automatique dans Dolibarr est actif. La réception n'est jamais bloquée : même sans crédit, vos factures restent accessibles via la plateforme partenaire connectée — l'obligation de réception est couverte quoi qu'il arrive.
Concrètement, chez les premiers clients raccordés, le parcours d'une facture reçue tient en quatre temps :
- Une alerte email immédiate à l'arrivée de chaque facture (réglable dans votre profil), complétée si vous le souhaitez d'une synthèse périodique des factures reçues et émises.
- Une consultation en clair — lignes, TVA, périodes de facturation — même quand l'original est un fichier XML brut ; un PDF lisible est toujours disponible au téléchargement.
- Un clic « Transférer » : la facture devient un brouillon de facture fournisseur dans Dolibarr, PDF attaché à la GED, fournisseur et lignes reconnus automatiquement dès la deuxième facture — DyaPi mémorise vos associations, et sait même fusionner les dizaines de lignes d'une facture de transport (un numéro de colis par ligne) en une seule ligne comptable.
- Vous validez le brouillon dans Dolibarr — et c'est terminé : l'acceptation de la facture est transmise à la plateforme automatiquement (module DyaPiConnect 1.0.2 et plus ; sinon un clic « Approuver » dans DyaPi).
Un brouillon, jamais une écriture imposée : vous gardez la main sur ce qui entre dans votre comptabilité. DyaPi crée, ne modifie ni ne supprime jamais rien dans votre Dolibarr — et si vous supprimez un brouillon, la facture redevient simplement transférable.
Le détail qui protège : le verrou des factures transmises
Une fois transmise sur le réseau, une facture a une existence légale chez votre client et auprès de l'administration : la supprimer dans votre logiciel créerait une divergence comptable. DyaPiConnect verrouille les factures transmises dans Dolibarr — pour corriger, on passe par un avoir, comme l'exige la réglementation. C'est le genre de garde-fou qu'on n'apprécie que le jour où il sert.
Combien ça coûte
Le module est gratuit, l'activation aussi. Avec un hébergement Aytechnet, l'émission et la réception sont incluses — le forfait dépend du prix de l'hébergement (30 €/mois incluent par exemple 300 factures par mois). Sinon, l'usage est décompté en crédits prépayés, sans abonnement obligatoire, dès 0,10 € par facture (dégressif) — détail sur la page tarifs. À comparer aux amendes prévues : 50 € par facture non conforme à l'émission, et 500 € puis 1 000 € renouvelable en cas de défaut de plateforme de réception [1][2].
Check-list avant le 1er septembre
- Vérifiez votre version de Dolibarr (18.0 minimum) ;
- installez et activez DyaPiConnect (5 minutes) ;
- rattachez la connexion à votre compte DyaPi (1 clic) ;
- rattachez votre entreprise à SuperPDP depuis DyaPi (enrôlement + annuaire) ;
- émettez une première facture de test et suivez son statut ;
- vous êtes prêt pour la réception — l'émission obligatoire de 2027 est déjà couverte.
Raccordez votre Dolibarr dès maintenant
Module gratuit, activation gratuite, émission Factur-X via une plateforme agréée dès 0,10 € la facture.
Télécharger le module En savoir plusQuestions fréquentes
Dolibarr est-il prêt pour la facturation électronique 2026 ?
En partie. Dolibarr produit vos factures et, selon les versions et modules, des fichiers au format Factur-X — mais la réforme exige davantage : transmettre et recevoir via une plateforme agréée (PDP), figurer dans l'annuaire, suivre les statuts de chaque facture. C'est ce raccordement qui manque nativement, et c'est ce que le module DyaPiConnect apporte.
Le module DyaPiConnect est-il gratuit ?
Oui, le module est gratuit, sans abonnement obligatoire. Avec un hébergement Aytechnet, l'émission et la réception sont incluses (forfait selon le prix de l'hébergement) ; sinon l'usage est décompté en crédits prépayés dès 0,10 € par facture. Et la réception n'est jamais bloquée, même sans crédit.
Quelle version de Dolibarr faut-il ?
Dolibarr 18.0 ou plus récent, avec PHP 7.1 minimum. Le module s'installe comme n'importe quel module externe (zip), sans aucune modification du cœur de Dolibarr, et se désactive aussi simplement.
Que se passe-t-il pour mes factures déjà transmises ?
Le module les protège : une facture transmise sur le réseau de facturation électronique a une existence légale chez votre client et auprès de l'administration — Dolibarr ne doit plus pouvoir la supprimer. DyaPiConnect verrouille ces factures ; il faut passer par un avoir, comme l'exige la réglementation.
Comment mes factures fournisseurs reçues arrivent-elles dans Dolibarr ?
Automatiquement pour la réception, et d'un clic pour l'intégration : chaque facture reçue via la plateforme déclenche une alerte email et se consulte en clair dans DyaPi (lignes, TVA, périodes). Le bouton « Transférer » crée alors un brouillon de facture fournisseur dans votre Dolibarr, avec le PDF attaché à la GED, le tiers et les lignes reconnus grâce aux associations mémorisées — dès la deuxième facture d'un fournisseur, tout est automatique. Vous restez maître : c'est un brouillon, jamais une écriture imposée.
Que se passe-t-il quand je valide le brouillon dans Dolibarr ?
La validation vaut acceptation : avec le module DyaPiConnect 1.0.2 ou plus récent, DyaPi la détecte et transmet automatiquement le statut « approuvée » à la plateforme — votre fournisseur sait que sa facture est acceptée, sans que vous ayez à revenir dans DyaPi. Le refus, lui, reste un acte explicite depuis DyaPi, avec son motif. Et si vous supprimez le brouillon, la facture redevient transférable.
Certaines factures ont des dizaines de lignes (un numéro de colis par ligne) : dois-je tout associer ?
Non. Pour un fournisseur de ce type (transporteurs notamment), une option « fusionner les lignes » — mémorisée par fournisseur — regroupe toutes les lignes en une seule par taux de TVA, associée au service comptable de votre choix : une facture de 38 expéditions devient une ligne dans Dolibarr. Le détail ligne à ligne reste consultable dans DyaPi et sur le PDF archivé en GED.
Je suis auto-entrepreneur en franchise de TVA : suis-je concerné, et que dois-je renseigner ?
Oui : la franchise (art. 293 B du CGI) fait de vous un « assujetti non redevable » — votre activité entre dans le champ de la TVA, vous devez donc pouvoir recevoir dès septembre 2026 (l'émission suivra en 2027). Bonne nouvelle, confirmée par l'administration fiscale : aucun numéro de TVA n'est nécessaire pour vous raccorder à une plateforme et recevoir vos factures. Pour l'émission, DyaPi porte automatiquement la mention d'exonération art. 293 B et identifie votre entreprise par son SIREN, comme la norme le permet pour une facture exonérée ; si vous disposez d'un numéro de TVA intracommunautaire, renseignez-le simplement.